In en rondom het clubhuis

Schadepreventie in en rondom het clubhuis

Voor het beoefenen van sportactiviteiten zijn voorzieningen nodig. Het gaat daarbij zowel om zaken die direct, als indirect met de sportbeoefening te maken hebben. dit betreft speelvelden, de specifieke hulpmiddelen die ervoor moeten zijn aangebracht, terreinafschermingen, verlichting en gebouwen met kleedkamers, kantines, bergingen enzovoort. Deze voorzieningen hebben met elkaar gemeen dat ze risico's lopen om beschadigd te worden, of zelfs verloren te gaan.

Dergelijke schaden zijn veelal verzekerbaar. Een schade-uitkering lost slechts een deel van de ellende op die met een calamiteit op een sportaccommodatie samenhangt. Een grote calamiteit zal het gehele seizoenschema kunnen ontwrichten en bovendien een zeer zware extra last leggen op de bestuursleden. Deze worden dan (meestal in hun vrije tijd) geplaatst voor een enorme hoeveelheid problemen. Daarom is het van belang dat, als onderdeel van de bestuurstaak, voldoende aandacht wordt besteed aan schadepreventie.

Bij het gestructureerd omgaan met schadepreventie, kan onderscheid gemaakt worden tussen zaken die verband houden met het realiseren van nieuwe sportfaciliteiten (alsmede grootschalige renovaties) en het 'beheer' van de sportfaciliteiten. Bij nieuwbouw en grootschalige renovaties is het vooral van belang om reeds in de ontwerpfase rekening te houden met het voorkomen van schaden, met name in verband met brand, inbraak, diefstal en vandalisme. Dat vergt een aanzienlijke hoeveelheden voorzieningen die reeds in het ontwerp dienen te zijn verwerkt. Achteraf lukt dat vaak niet meer!

Specifieke aandachtspunten die reeds in de ontwerpfase van belang zijn betreffen bijvoorbeeld onbrandbare bouwconstructies en het aanbrengen van bouwkundige voorzieningen, waardoor de kans op inbraak en brand wordt beperkt. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om inbraakwerende voorzieningen aan deur- en raampartijen, alsmede lichtkoepels, elektronische inbraakbeveiliging (volgens de zogenaamde 'Borgregeling'), goed geconstrueerde hekwerken en terreinverlichting. Bij meer omvangrijke gebouwencomplexen is voorts de aanleg van automatische branddetectie-systemen (volgens NEN 2535), in combinatie met adequate brandcompartimenteringen, van belang. Bij de projectering van een dergelijke faciliteit van meer omvangrijk formaat is het aan te bevelen het advies in te winnen bij Aon Risk Control; dit omdat aan elke situatie weer andere risico-aspecten zijn te onderkennen.

Bij het beheer van sportfaciliteiten spelen vooral organisatorische zaken een belangrijke rol. In de verzekeringssector is algemeen bekend dat bij zo'n 80 % van de schadegevallen, menselijk falen als oorzaak kan worden aangegeven. Vandaar dat het van groot belang is dat ieder verenigingsbestuur voldoende aandacht besteedt aan schadepreventie. Het gaat daarbij specifiek om:

  • brandpreventies
  • inbraak- en diefstalbeveiliging
  • vandalisme-preventie

Ter voorkoming van dergelijke schaden moeten wel voldoende bouwtechnische voorzieningen aanwezig te zijn. Om praktisch om te gaan met schadepreventie in verenigingsverband, is het sterk aan te bevelen dat tenminste één bestuurslid wordt belast met als taak zijn (of haar) aandacht daarop specifiek te richten.